Порядок сертификации систем менеджмента

Орган по сертификации проводит анализа заявки, исходной информации, анкеты-вопросника, документов системы менеджмента

Первый этап включает:

анализ юридического статуса организации-заявителя, уточнение месторасположения организации-заявителя, филиалов, площадок, в том числе временных, и условий на них;
оценку понимания организацией-заявителем требований ТНПА на систему менеджмента качества/систему управления охраной труда;
сбор информации, касающейся области применения системы менеджмента качества/систему управления охраной труда, процессов и т. п. с посещением производственных участков (строительных объектов);
сбор информации, относящейся к законодательным и обязательным требованиям, распространяющимся на деятельность организации-заявителя, и соответствие им (в том числе информация от надзорных (контролирующих) органов);
оценку того, планируются и проводятся ли организацией-заявителем внутренние аудиты и анализ системы менеджмента качества/системы управления охраной труда со стороны руководства;
выявление проблемных областей;
выдачу заключения о степени готовности к проведению второго этапа аудита.

По результатам данной работы Орган по сертификации оформляет и направляет Вам отчет. Свидетельства об устранении выявленных проблемных областей представляются в орган по сертификации в течение согласованного срока после окончания первого этапа аудита. После устранения проблемных областей, выявленных на первом этапе, проводится второй этап сертификации.

Второй этап включает:

проверку устранения выявленных на первом этапе проблемных областей по результатам анализа документов и оценки производственных участков (строительных объектов);
оценивание соответствия системы менеджмента организации с оформлением рабочих документов (протоколов несоответствия, аспектов для улучшения);
выдачу заключения о соответствии (несоответствии) системы менеджмента организации требованиям стандартов.

По результатам данной работы Орган по сертификации оформляет и направляет организации отчет.

Свидетельства об устранении выявленных несоответствий предоставляются в орган по сертификации в течение 30 дней после окончания второго этапа аудита.

Результаты аудита рассматриваются на Совете по сертификации органа по сертификации. При положительном решении совета между организацией-заявителем и органом по сертификации заключается соглашение по сертификации, выдается сертификат соответствия и предоставляется право применения знака соответствия сертифицированной системы менеджмента.

Срок действия сертификата соответствия – три года. Один раз в год орган по сертификации проводит периодическую оценку, чтобы подтвердить, что сертифицированная система менеджмента успешно функционирует и развивается.

Решение о выдаче сертификата соответствия принимается советом по сертификации органа по сертификации в срок, не превышающий 10 рабочих дней с момента представления заявителем на проведение сертификации всех свидетельств об устранении несоответствий или (при их отсуствии) после завершения аудита.

Основания, условия и порядок приостановления, возобновления либо отмены (прекращения) действия сертификата соответствия установлены статьей 28 Закона Республики Беларусь "Об оценке соответствия техническим требованиям и аккредитации органов по оценке соответствия".

Работы по сертификации проводятся в соответствии с требованиями:

Закона Республики Беларусь от 24.10.2016г. №437-3 «Об оценке соответствия техническим требованиям и аккредитации органов по оценке соответствия»;
Правил подтверждения соответствия Национальной системы подтверждения соответствия Республики Беларусь, утвержденных Постановлением Государственного Комитета по стандартизации Республики Беларусь №61 от 25.07.2017г.;
Правил ведения реестра Национальной системы подтверждения соответствия Республики Беларусь, утвержденных Постановлением Государственного Комитета по стандартизации Республики Беларусь №31 от 26.04.2017г.

Заявка на проведение повторной сертификации системы менеджмента подается организацией не менее чем за 90 дней до окончания срока действия сертификата соответствия с оформление документов аналогичных первичной сертификации.