Соглашение на сертификацию  

Соглашение на сертификацию - это документ, который Орган по сертификации заключает с организацией-заявителем до начала или в начале работ по сертификации системы менеджмента. Оно закрепляет взаимные права и обязанности сторон на весь период действия сертификата, включая проведение аудитов (сертификационного аудита, периодических оценок и повторной сертификации) и обеспечивает выполнение требований Правил Национальной системы подтверждения соответствия и СТБ ISO/IEC 17021-1.


Обязанности Органа по сертификации систем менеджмента:

  1. Осуществлять периодическую оценку сертифицированной системы менеджмента (далее – периодическая оценка) не реже одного раза в 12 месяцев. Стоимость и порядок оплаты расходов владельцем сертификата уточняются договором сторон на момент проведения периодической оценки в соответствии с установленными нормами.
  2. Информировать владельца сертификата о всех изменениях условий сертификации системы менеджмента и изменениях ТНПА, определяющих требования к системе менеджмента.
Обязанности Владелец сертификата:
  1. Контролировать функционирование и результативность системы менеджмента путем внутреннего аудита и анализа системы менеджмента со стороны руководства.
  2. Обеспечивать беспрепятственный доступ на территорию организации представителям органа по сертификации, осуществляющим периодическую оценку и создавать им условия, необходимые для ее проведения; а также беспрепятственный доступ на территорию организации представителям органа по аккредитации (при необходимости).
  3. Заключать договоры на выполнение работ по проведению периодической оценки. Оплачивать все расходы, связанные с осуществлением периодической оценки.
  4. Представлять в орган по сертификации актуализированный комплект документов сертифицированной системы менеджмента, исходную информацию для повторной сертификации и периодической оценки.
  5. Информировать орган по сертификации о вносимых изменениях в документы системы менеджмента, об изменениях организационной структуры владельца сертификата, формы собственности, ключевого персонала на руководящем уровне, адресов или местоположений филиалов и площадок владельца сертификата, кроме того, об изменениях области деятельности в рамках сертифицированной системы менеджмента, о значительных изменениях в системе менеджмента и процессах. Также информировать, в случае необходимости, о факте прекращения своей деятельности как юридического лица, о произошедших несчастных случаях (для OH&S).
  6. Вести учет всех поступающих рекламаций (претензий) к продукции (работе / услуге) и представлять в орган по сертификации сведения по ним при периодической оценке. Вести учет всех аварийных ситуаций, происшедших у владельца сертификата и оказывающих негативное воздействие на окружающую среду, всех поступающих жалоб от заинтересованных сторон и предписаний контролирующих органов, касающихся деятельности владельца сертификата в области охраны окружающей среды, и представлять данные сведения в орган по сертификации при периодической оценке (для СМОС).
  7. Использовать сертификат соответствия и знак соответствия в соответствии с правилами применения (Закон Республики Беларусь от 24.10.2016 N 437-З «Об оценке соответствия техническим требованиям и аккредитации органов по оценке соответствия» (далее – Закон, Правила подтверждения соответствия Национальной системы подтверждения соответствия Республики Беларусь, утв. постановлением Госстандарта от 25.07.2017 № 61) и строго в той области деятельности, на которую получен сертификат соответствия, при ссылках на статус своей сертификации в средствах коммуникации, таких как сеть Интернет, брошюры или реклама, либо в других документах. Не применять знаки в лабораторных отчетах по испытаниям (протоколах), калибровке, поверке, инспекциям и других документах.
  8. Не делать или не допускать никаких вводящих в заблуждение заявлений относительно своей сертификации. Не использовать или не разрешать использовать сертификат соответствия или какую-либо его часть любым способом, вводящим в заблуждение
  9. В случае сокращения (отмены в части) области сертификации владелец сертификата на систему менеджмента должен незамедлительно внести изменения во все рекламные материалы, содержащие ссылку на сертификацию.
  10. Не допускать использование ссылки на сертификацию своей системы менеджмента таким образом, чтобы подразумевалось, что орган по сертификации сертифицировал продукцию (включая услугу) или процесс.
  11. Не допускать трактования, что сертификация распространяется на виды деятельности и площадки, не охваченные областью сертификации.
  12. Не использовать свою сертификацию способом, наносящим ущерб репутации органа по сертификации и/или системы сертификации и приводящим к потере общественного доверия.
  13. Устранять выявленные при периодической оценке несоответствия в срок, не более 60 календарных дней, если иное не установлено органом по сертификации в отчете по периодической оценке.
Действие сертификата может быть приостановлено, возобновлено или отменено (прекращено) по решению органа по сертификации, выдавшего соответствующий сертификат, по основаниям, указанным в статье 28 Закона. В случаях и порядке, установленных Президентом Республики Беларусь, действие сертификата может быть приостановлено или отменено (прекращено) уполномоченными должностными лицами государственных органов, составляющих систему органов государственного контроля (надзора) за соблюдением требований технических регламентов Евразийского экономического союза в сфере потребительского рынка, органов Комитета государственного контроля, иными определенными Президентом Республики Беларусь лицами (органами).


В случае приостановления или отмены (прекращения) действия сертификата соответствия на систему менеджмента владелец сертификата утрачивает право использования сертификата соответствия и право на использование всех рекламных материалов, которые содержат сведения о сертифицированной системе менеджмента.

Орган по сертификации имеет право провести внеплановую периодическую оценку в следующих случаях:

  • появления необходимости проверки устранения несоответствий, выявленных при периодической оценке;
  • поступления жалобы на деятельность владельца сертификата;
  • поступления обоснованной информации о возросших претензиях заинтересованных сторон на деятельность владельца сертификата в рамках сертифицированной системы менеджмента;
  • поступления информации о нарушении требований, установленных НПА и ТНПА;
  • неправильного использования сертификата соответствия и знака соответствия;
  • существенного изменения процессов и видов деятельности владельца сертификата;
  • внесения существенных изменений в документы системы менеджмента, организационную структуру и других изменений, которые могут оказать влияние на приемлемость, адекватность, результативность и согласованность системы менеджмента
Действие сертификата соответствия отменяется (прекращается) при прекращении деятельности организации как юридического лица. При преобразовании юридического лица, которое является владельцем сертификата, орган по сертификации осуществляет внесение изменений в сертификат соответствия путем оформления на новом бланке с присвоением нового регистрационного номера.

Соглашение дает право организации на публикацию рекламного материала о сертифицированной системе менеджмента в той области деятельности, на которую получен сертификат соответствия.

По инициативе Владельца сертификата Органом по сертификации, выдавшим соответствующий сертификат соответствия, может быть выдан дубликат сертификата соответствия.

До истечения срока действия сертификата соответствия владелец сертификата подает в орган по сертификации, выдавший сертификат соответствия, заявку на повторную сертификацию системы менеджмента не менее чем за 90 календарных дней до окончания действия сертификата соответствия.

Соглашение на сертификацию составляется в двух экземплярах, один из которых находится в Органе по сертификации, другой – у Владельце сертификата.

Соглашение на сертификацию вступает в силу с момента подписания Органом по сертификации и Владельцем сертификата.